Certificat calificat în CLOUD - caracteristici, costuri și achiziție

Caracteristicile, costurile și pașii de achiziție ale certificatului digital calificat stocat în CLOUD, prin platforma paperLESS webSIGN.

Certificatul în CLOUD furnizat de certSIGN este un certificat digital calificat care poate fi folosit de la distanță, fără să fie nevoie de un token fizic. Nu necesită drivere speciale și poate fi folosit pe orice tip de dispozitiv (smartphone, tabletă, PC, laptop). Are valoare legală implicită și este valabil 1, 2 sau 3 ani.

Cum funcționează?

Certificatul este accesibil prin contul titularului din platforma paperLESS webSIGN. Orice operațiune cu certificatul din CLOUD se autorizează cu un cod generat de o aplicație Authenticator (Microsoft sau Google), instalată pe telefon și asociată contului paperLESS webSIGN.

Pentru ce poate fi folosit?

• Semnare electronică online, direct din browser, în platforma paperLESS webSIGN (websign.ro), de pe orice dispozitiv conectat la internet.
• Semnare locală*, pe calculator, a documentelor salvate local (de exemplu declarații fiscale), în aplicații precum Adobe Reader sau clickSIGN.
• Autentificare* pe platforme web care solicită certificat digital, precum ANAF, SPV, AFM sau REGES, doar de pe calculator.

*doar împreună aplicația paperLESS vTOKEN, care aduce certificatul din CLOUD pe calculator.

Oferta

Pachetul certSIGN pentru semnare electronică la distanță paperLESS webSIGN include: certificatul digital calificat, stocat în CLOUD, acces în platforma CLOUD pentru semnare la distanță websign.ro, aplicația TOKEN-ului virtual paperLESS vTOKEN, care importă certificatul din CLOUD pentru utilizare locală pe calculator, și mărci temporale la utilizarea în CLOUD, în funcție de valabilitatea certificatului digital.

Caracteristici cheie

• valoare legală implicită pentru semnăturile create cu ajutorul certificatului digital calificat certSIGN
• certificatul digital, stocat în CLOUD, poate avea valabilitate 1, 2 sau 3 ani
• mobilitate crescută: utilizare pe orice tip de dispozitiv (smartphone, tabletă, PC, laptop)
• aplicație web pentru semnare electronică online, prin accesarea de la distanță a certificatului stocat în CLOUD
• cost redus comparativ cu semnătura electronică cu TOKEN
• aplicație* care importă certificatul stocat în CLOUD local pe sistemul de operare spre a fi folosit la semnarea electronică a documentelor salvate local și la autentificarea pe site web

* Aplicația TOKEN-ului virtual, paperLESS vTOKEN, importă certificatul digital din CLOUD local, pe calculator/laptop, astfel încât certificatul să poată fi folosit la semnarea locală a documentelor în aplicații cum sunt Adobe Reader sau clickSIGN, și la autentificarea pe platforme web care solicită acest lucru (cum sunt ANAF-declarații, SPV, AFM, REGES etc.).

Costul pachetului paperLESS webSIGN pentru semnătura electronică calificată la distanţă cu certificat digital în CLOUD variază în funcţie de perioada de valabilitate a certificatului digital, numărul de semnături şi mărci temporale incluse:

• 39 Euro fără TVA (valabilitate certificat 1 an, 200 semnături digitale cu marcă temporală)
• 59 Euro fără TVA (valabilitate certificat 2 ani, 400 semnături digitale cu marcă temporală)
• 79 Euro fără TVA (valabilitate certificat 3 ani, 600 semnături digitale cu marcă temporală)

Pentru mai multe informații poți vizita și pagina Semnătură electronică la distanță

Pentru achiziția certificatului în CLOUD se parcurg, în această ordine, etapele:

1. Înrolarea utilizatorului pe platforma https://websign.ro.

—— ○ Completarea datelor solicitate (nume, prenume, e-mail, telefon) cu acceptarea prelucrării datelor personale.

2. Activarea contului de CLOUD din platforma webSIGN conform indicațiilor primite în emailul “_paperLESS webSIGN: Invitație creare/activare cont_”.

—— ○ Accesarea adresei de email declarată la înregistrare și urmarea instrucțiunilor primite;
—— ○ Activarea contului webSIGN – presupune și confirmarea numărului de telefon asociat contului din platforma cloud;
—— ○ Stabilirea parolei contului de cloud.

☐ După introducerea parolei se poate opta sau nu pentru activarea autorizării 2FA – un mecanism de autorizare similar cu autentificarea în doi pași folosită deja de multe aplicații bancare sau de e-mail.
☐ Dacă se optează pentru activarea autorizării 2FA (butonul Configurează 2FA), se vor parcurge pașii de configurare a mecanismului de autorizare a semnăturilor (se vor afișa în browser).
☐ Dacă nu se optează pentru activarea autorizării 2FA, după logare se va trece direct la pasul de selectare produs și plată.

3. Configurarea mecanismului de autorizare a semnăturilor – dacă s-a optat pentru autorizarea 2FA, informațiile vor fi afișate direct în browser; dacă s-a optat fără autorizarea 2FA, informațiile se vor găsi în e-mail-ul primit după plată și confirmarea validității identificării video.

—— ○ Accesarea adresei de email declarată la înregistrarea utilizatorului și urmarea instrucțiunilor primite (fără autorizarea 2FA);
—— ○ Instalarea aplicației de autorizare a semnăturilor, pe telefon. Puteți alege: Microsoft Authenticator sau Google Authenticator, ambele disponibile gratuit în Google Play sau în App Store;
—— ○ Asocierea aplicației de autorizare, instalată pe telefon, cu contul de CLOUD paperLESS webSIGN al titularului.

4. Selectarea pachetului dorit și plata online – după logarea în platformă se va afișa informarea despre prelucrarea datelor personale.

—— ○ Selectarea pachetului pentru semnare la distanță, acceptarea Termenilor și condiților și introducerea datelor de facturare;
—— ○ Plata online prin platforma Netopia.

5. Identificarea video – după plată se deschide platforma de identificare video.

☐ Pentru identificarea video cu succes asigurați-vă că aveți acces la cameră și microfon, cât și la o conexiune de internet 4G/5G fără restricții.
☐ Urmărește acest film care prezintă modul în care se desfășoară identificarea video.
☐ După verificarea identificării video, veți primi pe e-mail-ul completat la achiziția certificatului notificarea cu privire la acceptarea sau respingerea acesteia, precum și a motivelor de respingere, după caz.

Certificatul va fi emis de certSIGN, automat, imediat după confirmarea că identificarea video a fost acceptată.

Actualizat în: 13/10/2026