> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.certsign.ro/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Cum se face semnarea electronică cu certificatul aflat în CLOUD?

Certificatul digital calificat stocat în **CLOUD** poate fi folosit pentru semnarea electronică a documentelor în două moduri: **online, direct din browser**, sau **local, pe calculator**, folosind aplicația paperLESS vTOKEN împreună cu Adobe Reader sau clickSIGN.

###### **Semnare online**, direct din browser folosind platforma **paperLESS webSIGN**
* Este modalitatea recomandată și cea mai simplă de semnare pentru certificatul digital calificat în CLOUD.
* Documentele se încarcă în aplicația web, se semnează electronic prin autorizarea cu codul generat de aplicația Authenticator de pe telefon. Sunt acceptate documente needitabile, neblocate și fără parolă.
* Imediat după semnare se descarcă direct din platformă. Nu este necesară nicio instalare pe calculator, iar accesul se poate face de pe orice dispozitiv conectat la internet.
${color}[#e23122](**⸺ »**)**_Atenție!_** _paperLESS webSIGN nu acceptă documente pdf smart, precum declarațiile de la ANAF. Pentru acestea trebuie folosită semnarea locală (vezi mai jos). De asemenea, nu acceptă documente blocate sau parolate._ Detalii complete despre etape și mod de funcționare: [Semnarea documentelor în paperLESS webSIGN](https://help.certsign.ro/ro/article/semnarea-documentelor-in-paperless-websign-84vlin/)

###### **Semnare locală, pe calculator** folosind **Adobe Reader sau clickSIGN**
* Pentru documentele salvate local (ex: declarații fiscale, bilanțuri, documente pdf smart sau non-smart, alte formate de documente etc.)
* Utilizarea locală a certificatului din CLOUD este condiționată de instalarea și folosirea aplicației **paperLESS vTOKEN**. Această aplicație importă temporar certificatul din CLOUD în calculator, de unde este preluat de aplicațiile de semnare.
${color}[#e23122](⸺ »)_Instalarea și deschiderea aplicației paperLESS vTOKEN sunt obligatorii înainte de semnare. Detalii:_ [_Instalare aplicație paperLESS vTOKEN_](https://help.certsign.ro/ro/article/instalare-aplicatie-paperless-vtoken-cvjyvx/)

${color}[#e23122](**— ►**)  **cu Adobe Reader**
${color}[#e23122](**—— ○**) dacă documentul PDF **conține** deja câmp de semnătură: [Semnarea unui document PDF care conține câmp pentru semnătură](https://help.certsign.ro/ro/article/semnarea-unui-document-pdf-care-contine-camp-pentru-semnatura-phkan9/)
${color}[#e23122](**—— ○**) dacă documentul PDF **NU conține** câmp de semnătură: [Semnarea unui document PDF care NU conține câmp pentru semnătură](https://help.certsign.ro/ro/article/semnarea-unui-document-pdf-care-nu-contine-camp-pentru-semnatura-ojbuqm/)

${color}[#e23122](**— ►**) **cu clickSIGN**
Permite semnarea rapidă a oricărui tip de document (word, excel, jpg, pdf etc.). Fișierul semnat va avea extensia .p7s:
${color}[#e23122](**—— ○**) instalare și utilizare pentru certificat în CLOUD: [Certificat în CLOUD - utilizare clickSIGN](https://help.certsign.ro/ro/article/certificat-in-cloud-utilizare-clicksign-igo6b/)
${color}[#e23122](**—— ○**) pași detaliați de semnare cu aplicația: [Semnarea cu aplicația clickSIGN](https://help.certsign.ro/ro/article/semnarea-cu-aplicatia-clicksign-bhj1di/)


###### ${color}[#e23122](**Pe scurt, alegerea depinde de:**)
| ${color}[#e23122](**Situație**) | ${color}[#e23122](**Soluție recomandată**) |
| ---- | ---- |
| Documente pdf  needitabile, neblocate și fără parolă. Semnare rapidă, de pe orice dispozitiv, fără instalare de software suplimentar | paperLESS webSIGN |
| Documente pdf smart, cu câmp de semnătură predefinit (declarații ANAF, bilanțuri) | paperLESS vTOKEN + Adobe Reader |
| Semnarea mai multor tipuri de fișiere (doc, xls, jpg etc.), fără a deschide fiecare document | paperLESS vTOKEN + clickSIGN |