Reînnoire certificat pe TOKEN
Înainte de finalul perioadei de valabilitate a certificatului digital pentru semnătură este posibilă achiziția unui nou certificat digital calificat, fără a fi necesară achiziția unui nou Kit pentru semnătură.
Prima condiție care trebuie îndeplinită este ca actualul certificat să fie în perioada de valabilitate la momentul plasării comenzii pentru noul certificat. Reînnoirea certificatului pentru semnătură electronică se poate face folosind platforma certSIGN rekey.certsign.ro, care va solicita autentificarea în baza certificatului digital actual.
Dacă a fost depășită perioada de valabilitate, certificatul actual nu mai poate fi reînnoit și este necesară achiziția* unui nou Kit pentru pentru semnătură electronică calificată cu certificat pe TOKEN.
* În acest caz, recomandăm accesarea platformei certSIGN pentru achiziție Kit-ului cu certificat pe TOKEN și urmarea pașilor indicați.
Pe adresa de e-mail din certificat, certSIGN transmite procedura pentru reînnoire a certificatului, cu 45 zile, respectiv 15 zile, înainte de expirarea celui actual.
Comanda pentru noul certificat digital calificat platforma poate fi făcută rekey.certsign.ro – oricând, cel târziu cu 3 zile înainte de expirarea actualului certificat;
Generarea cererii pentru noul certificat folosind aplicația certSIGN Enroll, accesbilă după efectuarea plății. Aplicația certSIGN Enroll va verifica compatibilitatea noului certificat cu TOKEN-ul deținut (detalii mai jos) ;
Emiterea noului certificat cu 3 zile înainte de expirarea certificatului actual pentru care se face reînnoirea. Accesarea noului certificat se face diferit, în funcție de de tipul TOKEN-ului (detalii mai jos).
* după emiterea noului certficat este necesar ca acesta să fie înrolat/reînnoit și în platformele instituțiilor la care este folosit, precum: ANAF, CNAS, UNNPR etc.)
Comanda noului certificat
✓ Poate fi făcută oricând, în baza actualului certificat digital, dar cel târziu cu 3 zile înainte de expirarea acestuia.
✓ Utilizarea platformei pentru comanda se poate face doar cu TOKEN-ul conectat la calculator, pentru autentificare cu certificatul care este stocat pe TOKEN.
✓ Accesare platforma rekey.certsign.ro, selectare certificat actual și introducere cod PIN. Dacă nu se afișează certificatul, asigurați-vă că este instalată pe calculator aplicația de management a TOKEN-ului - vezi driverele AICI.
✓ Bifare acord informare GDPR.
✓ AUTENTIFICARE CU CERTIFICATUL și selectare tip client.
✓ Selectare valabilitate certificat nou;
✓ Dacă este cazul, solicitare emitere factura pentru persoană juridică. Completare date și validare cod CUI. După plată informațiile completate nu mai pot fi modificate.
✓ Verificare și actualizare date afișate în platformă, după caz:
dacă informațiile nu mai corespund cu datele din actul de identitate valabil.
dacă doriți modificarea adresei de e-mail din certificat. Atenție! Va fi necesară validarea noii adrese de e-mail.
✓ Încărcare copie CI (color, clară și completă) în platforma certSIGN. Ex: un fișier ce conține copia CI; SAU o poză a actului de identitate.
✓ Alegere opțiune de plată: online folosind un card bancar sau offline ordin de plată, în baza facturii proforme ce poate fi descărcată. Dovada plății trebuie încărcată în platforma certSIGN pentru reînnoire.
Plata se face în lei la cursul BNR pentru euro din ziua în care se face plata.
Generarea cererii pentru noul certificat
✓ poate fi făcută oricând, cel târziu cu 3 zile înainte de expirarea actualului certificat.
✓ verificare documente și informații completate de titular în comanda pentru reînnoire din platforma certSIGN. Dacă informațiile nu sunt corecte, certSIGN va transmite o solicitare de clarificare, pe email;
✓ După validarea informațiilor, la adresa de e-mail declarată pentru reînnoirea certificatului, certSIGN transmite informarea că poate fi generată cererea de certificat. În acest mesaj sunt incluse: linkul pentru a descărca aplicația de generare certSIGN Enroll și instrucțiuni de instalare a aplicației de generare certSIGN Enroll.
✓ Generare cerere aplicația certSIGN Enroll instalată.
Atenție! În acest pas se verifică compatibilitatea TOKEN-ului actual cu noul certificat.
Prima condiție care trebuie îndeplinită este ca actualul certificat să fie în perioada de valabilitate la momentul plasării comenzii pentru noul certificat. Reînnoirea certificatului pentru semnătură electronică se poate face folosind platforma certSIGN rekey.certsign.ro, care va solicita autentificarea în baza certificatului digital actual.
Dacă a fost depășită perioada de valabilitate, certificatul actual nu mai poate fi reînnoit și este necesară achiziția* unui nou Kit pentru pentru semnătură electronică calificată cu certificat pe TOKEN.
* În acest caz, recomandăm accesarea platformei certSIGN pentru achiziție Kit-ului cu certificat pe TOKEN și urmarea pașilor indicați.
Procedura de reînnoire online a certificatului pe TOKEN
Pe adresa de e-mail din certificat, certSIGN transmite procedura pentru reînnoire a certificatului, cu 45 zile, respectiv 15 zile, înainte de expirarea celui actual.
Comanda pentru noul certificat digital calificat platforma poate fi făcută rekey.certsign.ro – oricând, cel târziu cu 3 zile înainte de expirarea actualului certificat;
Generarea cererii pentru noul certificat folosind aplicația certSIGN Enroll, accesbilă după efectuarea plății. Aplicația certSIGN Enroll va verifica compatibilitatea noului certificat cu TOKEN-ul deținut (detalii mai jos) ;
Emiterea noului certificat cu 3 zile înainte de expirarea certificatului actual pentru care se face reînnoirea. Accesarea noului certificat se face diferit, în funcție de de tipul TOKEN-ului (detalii mai jos).
* după emiterea noului certficat este necesar ca acesta să fie înrolat/reînnoit și în platformele instituțiilor la care este folosit, precum: ANAF, CNAS, UNNPR etc.)
Comanda noului certificat
✓ Poate fi făcută oricând, în baza actualului certificat digital, dar cel târziu cu 3 zile înainte de expirarea acestuia.
✓ Utilizarea platformei pentru comanda se poate face doar cu TOKEN-ul conectat la calculator, pentru autentificare cu certificatul care este stocat pe TOKEN.
✓ Accesare platforma rekey.certsign.ro, selectare certificat actual și introducere cod PIN. Dacă nu se afișează certificatul, asigurați-vă că este instalată pe calculator aplicația de management a TOKEN-ului - vezi driverele AICI.
✓ Bifare acord informare GDPR.
✓ AUTENTIFICARE CU CERTIFICATUL și selectare tip client.
✓ Selectare valabilitate certificat nou;
✓ Dacă este cazul, solicitare emitere factura pentru persoană juridică. Completare date și validare cod CUI. După plată informațiile completate nu mai pot fi modificate.
✓ Verificare și actualizare date afișate în platformă, după caz:
dacă informațiile nu mai corespund cu datele din actul de identitate valabil.
dacă doriți modificarea adresei de e-mail din certificat. Atenție! Va fi necesară validarea noii adrese de e-mail.
✓ Încărcare copie CI (color, clară și completă) în platforma certSIGN. Ex: un fișier ce conține copia CI; SAU o poză a actului de identitate.
✓ Alegere opțiune de plată: online folosind un card bancar sau offline ordin de plată, în baza facturii proforme ce poate fi descărcată. Dovada plății trebuie încărcată în platforma certSIGN pentru reînnoire.
Plata se face în lei la cursul BNR pentru euro din ziua în care se face plata.
Generarea cererii pentru noul certificat
✓ poate fi făcută oricând, cel târziu cu 3 zile înainte de expirarea actualului certificat.
✓ verificare documente și informații completate de titular în comanda pentru reînnoire din platforma certSIGN. Dacă informațiile nu sunt corecte, certSIGN va transmite o solicitare de clarificare, pe email;
✓ După validarea informațiilor, la adresa de e-mail declarată pentru reînnoirea certificatului, certSIGN transmite informarea că poate fi generată cererea de certificat. În acest mesaj sunt incluse: linkul pentru a descărca aplicația de generare certSIGN Enroll și instrucțiuni de instalare a aplicației de generare certSIGN Enroll.
✓ Generare cerere aplicația certSIGN Enroll instalată.
Atenție! În acest pas se verifică compatibilitatea TOKEN-ului actual cu noul certificat.
| TOKEN-ul actual ESTE compatibil | TOKEN-ul actual NU ESTE compatibil |
|---|---|
| Cererea pentru noul certificat calificat este generată și transmisă automat către certSIGN | certSIGN trimite gratuit un nou TOKEN , impreuna cu certificatul calificat achiziționat (compatibil cu Win 8.1, 10 si 11, Mac Mojave și superior) |
| → Se emite noul certificat, cu 3 zile înainte de expirarea certificatului actual | → Titularul completează adresa pentru livrarea noului TOKEN. Noul certificat achiziționat este emis și se va găsi încarcat pe TOKEN-ul livrat. |
| → Titularul primește notificare din partea certSIGN privind emiterea | → Livrarea va fi făcută fără costuri suplimentare, în termen de 5 zile lucrătoare, de la primirea adresei de livrare. |
| → Titularul face încărcarea* certificatului nou pe TOKEN-ul actual folosind aplicația certSIGN Enroll. (Această etapă NU este necesară în cazul în care se livrează un nou TOKEN) | → NU se va mai utiliza certSIGN Enroll și NU se va mai realiza încărcarea certificatului pe TOKEN |
| → Se păstrează codurile PIN/PUK folosite cu TOKENUL actual | → Este necesară instalarea driverului noului TOKEN și generarea unor noi coduri PIN/ PUK |
| → Certificatul digital calificat va fi gata de utilizare și, cu ajutorul lui, se vor putea crea semnături electronice | → Certificatul digital calificat va fi gata de utilizare și, cu ajutorul lui, se vor putea crea semnături electronice |
Actualizat în: 03/01/2025
Mulțumim!