Folosirea certificatului digital pentru SICAP
Un certificat calificat certSIGN este recunoscut automat în SICAP, fără nicio configurare sau aprobare suplimentară. certSIGN este prestator de servicii de încredere calificat (QTSP), înscris atât în lista de încredere a Autorității pentru Digitalizarea României, cât și în lista europeană de încredere (EU Trust List).
Ambele tipuri de certificate certSIGN sunt compatibile cu SICAP:
- certificatul pe TOKEN - stocat pe un dispozitiv fizic securizat, care trebuie conectat la calculatorul de pe care se semnează;
- certificatul în CLOUD (prin paperLESS webSIGN) - permite semnarea din orice browser, de pe orice dispozitiv, fără hardware suplimentar; semnătura se autorizează printr-un cod generat pe telefon. Poate fi folosit și pentru semnare locală/autentificare, cu aplicația paperLESS vTOKEN (inclusă în pachet, disponibilă pe Windows și macOS).
Documentele pentru SICAP se semnează în format .pdf sau .p7s, cu aplicația corespunzătoare, în funcție de cerințele publicate de autoritatea contractantă.
Cumpărarea unui certificat nou sau reînnoirea certificatului
Certificatul calificat certSIGN se obține complet online, prin identificare video la distanță, fără deplasare.
Recomandăm începerea din timp a procesului, ținând cont de durata de emitere și de eventualele etape de instalare/configurare (diferite pentru TOKEN și CLOUD). Dacă certificatul actual se apropie de expirare, reînnoirea se face prin aceeași procedură online, fără întreruperea activității.
Detalii:
- Certificat calificat pe TOKEN - caracteristici și costuri
- Certificat calificat în CLOUD - caracteristici, costuri și achiziție[
](https://help.certsign.ro/ro/article/certificat-calificat-pe-token-caracteristici-si-costuri-rzryd0/)**certificatul în CLOUD**
Înregistrarea în SICAP
Se face accesând portalul e-licitatie.ro și parcurgând instrucțiunile prezentate: crearea contului de utilizator, completarea cererii de înregistrare și atașarea documentelor legale.
Recomandăm consultarea sursei oficiale pentru informații complete privind înregistrarea, în funcție de tipul încadrării:
Utilizarea certificatului digital în SICAP
Pentru utilizare, recomandăm consultarea sursei oficiale pentru informații complete, în funcție de tipul încadrării:
Pe parcursul utilizării portalului SICAP împreună cu certificatul digital există situații care pot genera erori:
Situație | Explicație | Soluție |
|---|---|---|
Certificat expirat | Valabilitatea certificatului calificat se verifică la momentul semnării documentelor, nu la momentul evaluării ofertei | Verificarea valabilității certificatului înainte de fiecare procedură de achiziție publică și reînnoirea din timp a certificatului |
Certificat nepotrivit | Doar un certificat calificat este recunoscut automat în SICAP; un certificat necalificat poate genera erori de validare în platformă | Verificarea tipului de certificat, folosind EU Trust List |
Semnare parțială | O ofertă beneficiază pe deplin de valoarea semnăturii electronice doar atunci când toate documentele sunt semnate corespunzător | Verificarea faptului că toate documentele ofertei sunt semnate corespunzător, înainte de depunerea |
Neconcordanță semnatar/persoană înregistrată | Semnătura electronică este nominală și legată de identitatea titularului certificatului; dacă reprezentantul legal s-a schimbat fără să fie declarat și în sistem, apare o neconcordanță | Actualizarea datelor din platformă înainte de depunerea ofertei, dacă reprezentantul legal s-a schimbat |
Actualizat în: 30/07/2026
Mulțumim!