Semnarea cu certificat pe TOKEN și clickSIGN

Aplicația clickSIGN permite semnarea electronică a fișierelor (word, excel, jpg, pdf etc.), fără a deschide documentul, folosind certificatul digital calificat certSIGN, stocat fie pe un TOKEN fizic, fie în CLOUD. Detalii despre Aplicația clickSIGN

Instrucțiunile pentru semnarea cu certificat pe TOKEN și clickSIGN diferă în funcție de sistemul de operare și sunt prezentate detaliat în acest articol pentru Windows și pentru macOS.

Windows

— ► Instalare
Pentru certificatul digital calificat stocat pe TOKEN, aplicația clickSIGN se instalează automat, odată cu aplicația de management a TOKEN-ului, la rularea kitului de instalare certsign.exe. Nu este necesară o instalare separată.

— ► Pași pentru semnare
1. Se introduce TOKEN-ul în calculator.
2. Se face click-dreapta pe documentul închis și se selectează clickSIGN din lista de programe afișate.

⸺ » Atenție! Pentru Windows 11, pentru a găsi opțiunea clickSIGN trebuie să deschideți din click-dreapta meniul extins accesând „Show more options”.*

3. În fereastra deschisă, se bifează „Semnătura electronică” și se apasă butonul „Next”.

4. În fereastra următoare, în câmpul „Parola pentru cheia privată”, se introduce codul PIN (parola cu care se utilizează TOKEN-ul), se bifează căsuța alăturată și se apasă butonul „SEMNEAZĂ”.

⸺ » Rețineți! Pentru Windows, în cazul certificatului pe TOKEN, aplicația clickSIGN preia la semnare doar certificatele de pe primul TOKEN introdus. Prin urmare, dacă se folosesc mai multe TOKEN-uri simultan, trebuie să vă asigurați că primul TOKEN introdus este cel cu care se dorește semnarea în clickSIGN.

5. După semnare se va afișa mesajul „Semnătură adăugată”, iar în partea stângă va apărea numele celui care a semnat. Se apasă butonul „Next” pentru afișarea ferestrei următoare.

6. În fereastra următoare se apasă butonul „Finish” pentru finalizarea salvării documentului .p7s.

7. Lângă documentul nesemnat, va apărea documentul .p7s semnat cu clickSIGN..

MACOS

— ► Instalare
Aplicația clickSIGN pentru macOS se poate descărca din App Store sau accesând link-ul: Apliația clickSIGN pentru macOS

— ► Pași pentru semnare

1. Se introduce TOKEN-ul.
2. Se accesează aplicația clickSIGN din lista de aplicații.

3. Din interfața aplicației, se apasă butonul „Selectare fișier” sau se trage cu mouse-ul documentul în fereastra aplicației.

4. După încărcarea documentului dorit, se apasă butonul „Selectare certificat”.

5. În fereastra următoare, din lista afișată se selectează certificatul dorit și se apasă butonul „Continuare”.

6. După selectarea certificatului, se apasă butonul „Semnare p7s”.

7. Se selectează locația din calculator unde urmează să fie generat noul document, în format .p7s.

8. Se introduce codul PIN al TOKEN-ului (parola cu care se utilizează TOKEN-ul) .

⸺ » Observație: Fișierul de semnat poate fi deschis direct în aplicația clickSIGN și prin click-dreapta pe document, accesând opțiunile „Open With” → clickSIGN”.

Actualizat în: 30/07/2026