Cum se face semnarea electronică?
Cum se face semnarea electronică cu certificatul certSIGN?
Certificatul digital calificat certSIGN poate fi folosit pentru semnarea electronică a documentelor în mai multe moduri, în funcție de tipul certificatului deținut - stocat pe TOKEN sau în CLOUD - și de locul unde se face semnarea: online, direct din browser, sau local, pe calculator. Aplicațiile pentru semnare se folosesc întotdeauna împreună cu certificatul digital - aplicația face posibilă operațiunea tehnică de semnare, dar valoarea juridică a semnăturii este dată de certificatul calificatPuțini cititoriCum se face semnarea electronică cu certificatul aflat pe TOKEN?
Certificatul digital calificat stocat pe TOKEN poate fi folosit pentru semnarea electronică a fișierelor salvate local, pe calculator, cu ajutorul aplicației Adobe Reader sau al aplicațiilor clickSIGN sau clickSIGN PDF. ⸺» Condiție obligatorie*: TOKEN-ul trebuie conectat la calculator, iar aplicația dispozitivului trebuie instalată în prealabil. Detalii: Instalare TOKEN **SEMNARE CU APuțini cititoriCum se face semnarea electronică cu certificatul aflat în CLOUD?
Certificatul digital calificat stocat în CLOUD poate fi folosit pentru semnarea electronică a documentelor în două moduri: online, direct din browser, sau local, pe calculator, folosind aplicația paperLESS vTOKEN împreună cu Adobe Reader, clickSIGN sau cu clickSIGN PDF Professional. Semnare online, direct din browser folosind platforma paperLESS webSIGN Este modalitatea recomandată și cea mai simplă de semnare pentru certificatul digital calificat în CLOUD. DocuPuțini cititoriSemnarea cu certificat pe TOKEN și clickSIGN
Aplicația clickSIGN permite semnarea electronică a fișierelor (word, excel, jpg, pdf etc.), fără a deschide documentul, folosind certificatul digital calificat certSIGN, stocat fie pe un TOKEN fizic, fie în CLOUD. Detalii despre Aplicația clickSIGN Instrucțiunile pentru semnarea cu certificat pe TOKEN și clickSIGN diferă în funcție de sistemul de operare și sunt prezentate detaliat în acest articol pentru **WPuțini cititoriSemnarea cu certificat în CLOUD și clickSIGN
Aplicația clickSIGN permite semnarea electronică a fișierelor (word, excel, jpg, pdf etc.), fără a deschide documentul, folosind certificatul digital calificat certSIGN, stocat fie pe un TOKEN fizic, fie în CLOUD. Detalii despre Aplicația clickSIGN Instrucțiunile pentru semnarea cu certificat în CLOUD și clickSIGN diferă în funcție de sistemul de operare și sunt prezentate detaliat în acest articol pentru **Puțini cititori
Semnarea documentelor PDF
Identificarea versiunii Adobe Acrobat Reader
Pentru a vedea versiunea aplicației Adobe Reader, procedați astfel: Deschideți aplicația Adobe Reader. Din bara de meniu, accesați butonul **Menu **și efectuați click pe Help. Versiunea aplicației este afișată de opțiunea About Adobe Acrobat Reader. În versiunile mai vechi de Adobe Reader, opțiunea Help se găsește direct pe bara de meniu. Dacă bara de meniu nu este vizibilPuțini cititoriSemnarea unui document PDF care NU conține câmp pentru semnătură
Semnarea electronică a unui document PDF care NU conține câmp de semnătură este realizată în funcție de versiunea Adobe Reader: Adobe Acrobat Reader DC (detalii mai jos); sau Adobe Reader XI (detalii mai jos). Articolul Identificarea versiunii Adobe Reader conține detalii utile pentru aflarea versiunii. Semnarea folosind Adobe Acrobat Reader DC Conectați toPuțini cititoriSemnarea unui document PDF care conține câmp pentru semnătură
Semnarea electronică a unui document PDF care conține câmp de semnătură este realizată în funcție de versiunea Adobe Reader. Articolul Identificarea versiunii Adobe Reader conține detalii utile. Adobe Acrobat Reader DC Adobe Reader XI | 1. Conectați tokenul, dacă aveți certificat emis pe token fizic, respectiv deschideți aplicația tokenului vPuțini cititoriInstalarea certificatului certSIGN ROOT CA SIGN 2023 RSA în Windows
Pentru instalarea în Windows a certificatului de root al autorității emitente certSIGN ROOT CA SIGN 2023 RSA urmați pașii de mai jos: 1. Descărcați certificatul de pe link-ul https://crl.certsign.ro/certsign-rootcasign2023rsa.crt 2. Accesați fișierul certSIGN ROOT CA SIGN 2023 RSA.crt salvat, apăsați Open pentru a deschide wizardul și apoi Install Certificate… pentru a porni instalarea.  updates.  - Windows
În cazul afişării unor mesaje care semnalează o semnătură invalidă (nevalidă) în documentele semnate electronic în Adobe Reader, trebuie să verificați dacă semnătura are acest mesaj la verificare pe toate documentele pe care le semnați sau doar pe unele dintre acestea. Dacă doar unele documente au semnătură invalidă (nevalidă), mesajul este generat de formatarea documentului sau de închiderea aplicațieiPuțini cititoriSemnătură nevalidă (invalidă) - MacOS
În cazul afişării unui mesaj care semnalează o semnătură invalidă (nevalidă) în documentele semnate electronic în Adobe Reader, trebuie să verificați dacă semnătura are această verificare pe toate documentele pe care le semnați sau doar pe unele dintre acestea. Dacă doar unele documente au semnătură invalidă (nevalidă), mesajul este generat de formatarea documentului sau de închiderea aplicației Adobe RePuțini cititori
Creare aspect particular al semnăturii în documentele PDF
Creare aspect semnătură
Semnătura electronică realizată cu ajutorul certificatului digital calificat poate fi personalizată astfel încât în aspectul acesteia să apară și alte informații, în funcție de utilizare. Parcurgeţi paşii de mai jos pentru a include în semnaturi și date / imagine / alte informații. Deschideți aplicația Adobe Reader și accesați Edit (Ctrl + K) --> Preferences -> Signatures --> Creation & Appereance -> More. Bifaţi Show reasons şi Show location and contact information, apoi selPuțini cititoriCreare aspect semnătură construcții, arhitectură și urbanism (OUG 140/2020)
Semnătura electronică realizată cu ajutorul certificatului digital calificat poate fi personalizată astfel încât în aspectul acesteia să apară informaţiile solicitate de OUG 140 pentru specialiştii din domeniile construcţii, arhitectură şi urbanism, parcurgeţi paşii de mai jos. Deschideți aplicația Adobe Reader și accesați Meniu -> Preferences (Ctrl + K) -> Signatures -> Creation & Appereance -> More. Bifaţi Show reasons şi Show location and contact information, apoi selectaPuțini cititori
Documentul de confirmare pentru ANAF
Obținerea documentului de confirmare
Documentul de confirmare poate fi depus la ANAF doar după ce a fost semnat de: ⸺○ titularul certificatului pentru semnătura electronică și de ⸺○ emitentul certificatului, certSIGN, în acest caz. Folosind platforma certSIGN descărcați, rapid și simplu, documentul de confirmare contrasemnat de certSIGN. Oricând și de câte ori este necesar. Este nevoie doar de certificatul digital calificat pentru semnPopulareSituații ce pot genera erori legate de obținerea documentului
Documentul de confirmare pe care îl vei transmite la ANAF se obține simplu și rapid din platforma de confirmare certSIGN. Oricând și de câte ori este necesar. Este nevoie doar de certificatul digital calificat pentru semnătură electronică. Mai jos sunt descrise soluții rapide pentru cele mai frecvente situații cu care te poți confrunta la obținerea documentului de confirmare. Certificat în CLOUD și primești eroare la autentificarea în platforma de confirmare certSIGN *SOLUȚIE:Puțini cititori
Utilizarea certificatului în aplicații certSIGN
Certificat pe TOKEN - instalare și utilizare clickSIGN
Aplicația clickSIGN este compatibilă cu sistemele de operare Windows de la 8.1 în sus, respectiv Mac de la Catalina în sus. Instalarea și utilizarea pe Windows Descărcați aplicația clickSIGN pentru Windows folosind unul dintre link-urile de mai jos, în funcție de versiunea sistemului de operare: [pentru Windows 32 biți;](https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fcertsign.ro%2Ffiles%2Fcd%2FclickSIGN_x86.exe&data=05%7C02%7Ccristina.climescu%40certsign.ro%7C490724Puțini cititoriCertificat în CLOUD - instalare și utilizare clickSIGN
Aplicația clickSIGN este compatibilă cu sistemele de operare Windows de la 10 în sus, respectiv macOS de la Catalina în sus. Înainte de semnare Înainte de semnarea cu clickSIGN, trebuie să deschideți aplicația tokenului virtual, Paperless vToken, de la shortcut-ul de pe desktop, folosind username-ul și parola de la contul dvs. de cloud. Aplicația Paperless vToken importă local certificatul din cloud în store-ul de certificate al sistemului de operare, de unde este preluatPuțini cititoriAplicația clickSIGN PDF
clickSIGN PDF este aplicația certSIGN care permite semnarea electronică rapidă a documentelor, folosind certificatul digital calificat. Are două variante, adaptate unor nevoi diferite de semnare. Variantă Cost Ce semnează Recomandări clickSIGN PDF Professional gratuită exclusiv documente pdf, câte un singur document odată, pe una sau mai multe pagini Windows, certificat pe TOKEN sau în CLOUD | clickSIGN PDF Ultimate | contra cost | exclusiv documente pdf, cu sPuțini cititoriVerificarea documentelor .p7s
Aplicația clickSIGN permite verificarea semnăturii aplicate pe un document .p7s. Procedura de verificare este identică pentru ambele tipuri de certificate TOKEN sau CLOUD, dar este diferită în funcție de sistemul de operare. Detalii despre Aplicația clickSIGN Instrucțiunile pentru verificare sunt prezentate detaliat în acest articol pentru Windows și pentru macOS. Windows Pentru verificarea doPuțini cititoriSemnarea cu aplicația clickSIGN PDF Professional
Descărcați aplicația portabilă clickSIGN PDF Professional de aici. Dezarhivați și lansați aplicația de la executabilul clickSIGNpdf Professional.exe din folderul obținut la dezarhivare. Pentru configurare, accesați fereastra Settings de la iconița și realizați toate configurările dorite. În cazul în care doriți să semnați mai multe pagini din document, bifați Semnați toate paginile PDF, dacă doriți semnătura pe fiecarPuțini cititoriSemnarea documentelor în paperLESS flowSIGN
Platformă de semnare electronică la distanţă, cu valoare legală, pentru mai mulţi semnatari. Soluţia permite semnarea extrem de rapidă a unui document de către două sau mai multe persoane, cu valoare de semnătură olografă, în trei paşi simpli. Crearea fluxului de semnare prin încărcarea documentelor în platformă, introducerea adreselor de e-mail ale semnatarilor în ordinea în care aceştia vor semna şi lansarea fluxului. Semnarea documentelor, cu valoare legală, prin accesarea link-ului dPuțini cititoriSemnarea documentelor în paperLESS webSIGN
paperLESS webSIGN este o aplicaţie web sigură și eficientă care utilizează certificatul digital stocat în CLOUD pentru semnare electronică și este accesibilă de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet, computer sau telefon. Pentru folosirea aplicației este necesară configurarea unui mecanism de autorizare a semnăturilor format prin asocierea unei aplicații tip Authenticator, instalată pe telefon,cu contul paperLESS webSIGN al titularului. ⸺► *pot fPuțini cititori