Cum se face semnarea electronică cu certificatul aflat pe TOKEN?

Certificatul digital calificat stocat pe TOKEN poate fi folosit pentru semnarea electronică a fișierelor salvate local, pe calculator, cu ajutorul aplicației Adobe Reader sau al aplicațiilor clickSIGN sau clickSIGN PDF.
⸺» Condiție obligatorie*: TOKEN-ul trebuie conectat la calculator, iar aplicația dispozitivului trebuie instalată în prealabil. Detalii: Instalare TOKEN

SEMNARE CU ADOBE READER

Este soluția potrivită pentru documente de tip pdf, inclusiv documente smart precum declarațiile fiscale sau bilanțurile. Implică deschiderea documentelor în aplicația Adobe Reader înainte de semnare. La semnare va fi solicitat codul PIN al TOKEN-ului (parola cu care se folosește uzual TOKEN-ul).

• dacă documentul PDF conține deja câmp de semnătură: Semnarea unui document PDF care conține câmp pentru semnătură
• dacă documentul PDF NU conține câmp de semnătură: Semnarea unui document PDF care NU conține câmp pentru semnătură

SEMNARE CU CLICKSIGN

Pentru macOS aplicația clickSIGN se poate descărca din App Store sau accesând acest link: descărcare clickSIGN pentru macOS.

Pentru Windows aplicația clickSIGN se instalează odată cu aplicația de management a TOKEN-ului. Permite semnarea rapidă a oricărui tip de document (word, excel, jpg, pdf etc.), deschizând aplicația clickSIGN cu click-dreapta pe fișierul dorit.
⸺»Rețineți ! Pe Windows, aplicația clickSIGN preia la semnare doar certificatele de pe primul TOKEN introdus. Dacă folosiți mai multe TOKEN-uri simultan, asigurați-vă că ați introdus primul TOKEN-ul cu care doriți să semnați.

Articole cu alte informații și detalii despre:

• instalare și utilizare pentru certificat pe TOKEN: Certificat pe TOKEN - instalare și utilizare clickSIGN
• pași detaliați de semnare cu aplicația: Semnarea cu aplicația clickSIGN

SEMNARE CU CLICKSIGN PDF

Aplicația clickSIGN PDF este compatibilă doar cu sistemul de operare Windows, de la 10 în sus. Sunt disponibile două variante ale aplicației:

• clickSIGN PDF Professional – cu care se semnează un singur document odată. Descărcare gratuită folosind acest link: clickSIGN PDF Professional
• clickSIGN PDF Ultimate – cu care se semnează mai multe documente odată. Pentru această varianta este necesară transmiterea formularului Solicitare ofertă preț.

După descărcarea aplicației clickSIGN PDF Professional, se dezarhivează și se lansează aplicația de la executabilul clickSIGNpdf Professional.exe din folderul rezultat la dezarhivare. Pentru:

• configurare pentru semnare – se accesează fereastra Settings a aplicației și se realizează toate configurările dorite;
• informații despre configurări se regăsesc în manualul din arhivă.

⸺»Rețineți ! Înainte de semnarea cu clickSIGN PDF Professional trebuie sa introduceți tokenul ce contine certificatul cu care vreti sa semnati.
Detalii despre aplicație și pașii de semnare: Aplicația clickSIGN PDF

Pe scurt, alegerea depinde de tipul de fișier și de modul de semnare dorit:

Actualizat în: 30/07/2026