Instalare aplicație paperLESS vTOKEN

Instalarea aplicației paperLESS vTOKEN, necesară pentru semnarea documentelor salvate local, pe calculator, folosind certificatul digital din CLOUD.

paperLESS vTOKEN este aplicația care importă local, pe calculator/ laptop, certificatul digital stocat în CLOUD.

Când se folosește aplicația paperLESS vTOKEN?

Aplicația se folosește atunci când este necesară:

• semnarea  documentelor salvate local, pe calculator, împreună cu aplicațiile:

—— ○ Adobe Reader sau clickSIGN. Exemplu: pentru semnarea documentului de confirmare pentru ANAF
—— ○ Reader, Microsoft Word și Microsoft Excel. Exemplu: pentru fișiere de tip pdf, doc, docx, xls, xlsx
SAU

• autentificarea la platforme web care solicită în mod explicit certificat aflat local. Exemplu: autentificarea pe site-urile ANAF/ SPV/ AFM/ ANAF-declarații, Reges etc.

Aplicația TOKEN-ului virtual, paperLESS vTOKEN, poate fi utilizată doar dacă titularul are emis un certificat digital stocat în CLOUD, de la certSIGN. 

Cum se face instalarea?

Se selectează versiunea aplicației potrivită pentru calculatorul utilizat. Se descarcă și se instalează aplicația.

Cum se utilizează?

Browserele recomandate pentru folosirea aplicației sunt Google Chrome, Opera şi Microsoft Edge. În cazul în care procesorul calculatorului este ARM, trebuie folosit unul dintre browserele Avast Browser sau Opera GX.

Utilizarea aplicației paperLESS vTOKEN este posibilă doar împreună cu certificatul digital calificat certSIGN accesibil prin platforma paperLESS webSIGN.
De fiecare dată când este necesară folosirea locală a certificatului stocat în CLOUD, aplicația vTOKEN va solicita permisiunea de utilizare prin intermediul platformei paperLESS webSIGN.

1. După instalarea aplicației se accesează shortcut-ul paperLESS vTOKEN creat pe desktop și se face autentificarea;

—— ○ se folosește același user și parolă folosite pentru accesul în platforma webSIGN;

—— ○ după completarea informațiilor de acces, aplicația paperLESS vTOKEN solicită permisiunea să facă autentificarea cu credențialele introduse. Pentru a continua, se apasă butonul Permite.

2. Se va deschide o pagină informativă care confirmă autentificarea în aplicația tokenului virtual paperLESS vToken.

—— ○ Aplicația se va deschide și în secțiunea Sistem Tray. La deschidere, certificatul digital calificat stocat în CLOUD va fi importat automat în store-ul de certificate al sistemului de operare.

3. Pentru semnarea documentelor se folosesc instrumente specifice, integrate în fiecare dintre aplicațiile pentru semnare: Adobe Reader pentru documente .pdf; Word pentru documente .doc, .docx; Excel pentru documente .xls, .xlsx. Se urmează pașii recomandați de aplicație.

Pentru autentificare, se deschide platforma web dorită și se selectează certificatul digital calificat care apare la prezentare.
—— ○ Pentru autorizarea semnării/autentificării, aplicația paperLESS vTOKEN va solicita introducerea unui cod de autorizare a utilizării certificatului stocat în CLOUD.
Codul este oferit de aplicația Authenticator instalată pe telefon la crearea contului webSIGN. În pop up-ul care apare se completează  codul de autorizare afișat pe telefon.

—— ○ După completarea codului de autorizare, procesul este finalizat.

Informații utile sau articole conexe:

• Configurări necesare pentru utilizarea certificatului în CLOUD
• Semnarea cu paperLESS webSIGN

Actualizat în: 15/10/2026