Configurări necesare pentru utilizarea certificatului în CLOUD

Semnătura electronică se realizează cu ajutorul certificatului digital calificat stocat în CLOUD. Utilizarea certificatului digital pentru semnare se face cu ajutorul aplicației paperLESS webSIGN folosind un mecanism de autorizare a semnăturilor pentru care este necesară instalarea unei aplicații tip Authenticator, pe telefon, și asocierea acestei aplicații cu contul paperLESS webSIGN al titularului.

Certificatul digital în cloud poate fi folosit la:

• semnarea electronică a documentelor prin încărcare platforma de cloud https://websign.ro sau a documentelor salvate local pe calculator în aplicații cum ar fi Adobe Reader și clickSIGN
• autentificarea pe diverse platforme web care solicită certificat digital, doar local pe calculator.

Atât semnarea, cât și autentificarea se autorizează prin introducerea codurior de autorizare generate de aplicatia de autorizare instalată pe telefon, una dintre Microsoft Authenticator si Google Authenticator, și împerecheată în procesul de achiziție și emitere a certificatului cu contul de cloud paperLESS webSIGN al titularului.

Configurarea inițială

Pentru împerecherea aplicației de autorizare de pe telefon cu contul de cloud din platforma https://websign.ro trebuie parcurse indicațiile de mai jos.

Dacă în procesul de achiziție a certificatului s-a optat pentru autorizarea 2FA, informațiile pentru configurare vor fi afișate direct în browser; dacă s-a optat fără autorizarea 2FA, informațiile se vor găsi în e-mail-ul primit după plată și confirmarea validității identificării video.
—— ○ Accesarea adresei de email declarată la înregistrarea utilizatorului și urmarea instrucțiunilor primite (fără autorizarea 2FA);
—— ○ Instalarea aplicației de autorizare a semnăturilor, pe telefon. Puteți alege oricare dintre aplicațiile Microsoft Authenticator sau Google Authenticator, ambele disponibile gratuit în Google Play sau în App Store;
—— ○ Asocierea aplicației de autorizare, instalată pe telefon, cu contul de CLOUD paperLESS webSIGN al titularului.

Emiterea certificatului

Emiterea certificatul se face la prima autentificare în contul de cloud paperLESS webSIGN. După acceptarea Termenilor și condițiilor, se introduce codul de autorizare generat de aplicația instalată pe telefon și certificatul se va emite.

După emiterea certificatului, poate fi utilizată și aplicația tokenului virtual, Paperless vToken, care importă certificatul digital din cloud local pe calculator / laptop astfel încât certificatul să poată fi folosit la semnarea locală a documentelor în aplicații cum sunt Adobe Reader sau clickSIGN și autentificarea la platforme web care solicită acest lucru (cum sunt ANAF-declarații, SPV, AFM, Reges etc.). Aplicația Paperless vToken este compatibilă cu sistemele de opearare macOS (Catalina şi superior) și Windows (versiunile 10 şi 11) și este disponibilă în articolul Instalare aplicație paperLESS vTOKEN.

Certificatului digital calificat stocat în cloud poate fi acum utilizat.

Pentru crearea semnăturilor electronice va fi solicitat, de fiecare dată, codul de autorizare generat de aplicația instalată pe telefon.
Etapele exacte de semnare sunt prezentate în articolele:
—— ○ Semnarea documentelor în paperLESS webSIGN – pentru semnarea documentelor în platforma paperless webSIGN;
—— ○ Semnarea în Adobe Reader a documentelor cu camp de semnătură – pentru semnarea în Adobe Reader a documentelor pdf cu câmp de semnătură, cum ar fi declarațiile ANAF sau documentul de confirmare;
—— ○ Semnarea în Adobe Reader a documentelor fără camp de semnătură – pentru semnarea în Adobe Reader a documentelor pdf fără câmp de semnătură, cum ar fi scanurile sau documentele pdf create din aplicații Office, medicale sau contabile;
—— ○ Certificat în CLOUD - utilizare clickSIGN – pentru semnarea documentelor în aplicația clickSIGN.

Actualizat în: 21/07/2026