Semnarea cu paperLESS webSIGN, folosind certificatul în CLOUD
paperLESS webSIGN este o aplicaţie web sigură și eficientă care utilizează certificatul digital stocat în CLOUD pentru semnare electronică și este accesibilă de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet, computer sau telefon. Pentru folosirea aplicației este necesară configurarea unui mecanism de autorizare a semnăturilor format prin asocierea unei aplicații tip Authenticator, instalată pe telefon,cu contul paperLESS webSIGN al titularului.
⸺ ► pot fi semnate documente pdf nesmart (scanuri, pdf-uri create din aplicațiile Office) și alte tipuri de documente (.doc, .docx, .xls, .xlsx, png, jpg etc.) neblocate, fără parolă.
⸺ ► platforma nu acceptă documente pdf smart, așa cum sunt declarațiile de la ANAF. Pentru semnarea acestor tipuri de documente, soluția de semnare trebuie folosită aplicația paperLESS vTOKEN. Detalii sunt în articolul Instalare aplicație paperLESS vTOKEN
După activarea contului webSIGN și asocierea cu soluția de autorizarea semnăturilor, odată cu prima accesare a contului de utilizator, este generat certificatul digital. Detalii despre configurarea mecanismului de utilizare a certificatului
Se încarcă documentele în aplicație, se semnează electronic și apoi, se descarcă documentele și se utilizează sau se trimit mai departe. Totul online.
Detaliat, semnarea documentelor se face astfel:
Accesează websign.ro și Intră în cont folosind userul și parola stabilite anterior, în etapa de configurare a contului paperLESS webSIGN;
Încarcă în aplicație fișierele care trebuie semnate, în orice format, incusiv pdf;
Semnează documentele:
⸺ ○ pentru fiecare dintre fișierele pdf se alege locul în care va fi poziționată semnătura;
⸺ ○ pentru alt format de fișier, semnătura va fi de tip fișier container (extensie .p7s);
⸺ ○ apasă butonul Continuă
⸺ ○ autorizează semnarea în aplicația webSIGN folosind codul transmis prin SMS sau afișat de aplicația Authenticator, instalată pe telefon;
Documentele semnate sunt descărcate automat.
Etapele semnării la distanță folosind paperLESS webSIGN sunt prezentate detaliat în acest tutorial.
Documentele semnate folosind paperLESS webSIGN pot fi trimise, după descărcare, prin e-mail către alți semnatari şi arhivate electronic, având astfel un flux de procesare 100% digital.
Soluţia certSIGN asigură un grad ridicat de securitate prin utilizarea unui mecanism de autorizare cu doi factori – parolă solicitată la momentul autentificării în aplicație şi cod unic de autorizare OTP solicitat la momentul semnării documentelor, transmis pe telefon sau generat de aplicația de autorizare Authenticator. În plus, stocarea securizată a certificatelor digitale în infrastructura certSIGN şi efectuarea tuturor operaţiunilor criptografice pe serverele noastre contribuie semnificativ la creșterea nivelului de securitate şi al uşurinţei în utilizare, în același timp.
⸺ ► pot fi semnate documente pdf nesmart (scanuri, pdf-uri create din aplicațiile Office) și alte tipuri de documente (.doc, .docx, .xls, .xlsx, png, jpg etc.) neblocate, fără parolă.
⸺ ► platforma nu acceptă documente pdf smart, așa cum sunt declarațiile de la ANAF. Pentru semnarea acestor tipuri de documente, soluția de semnare trebuie folosită aplicația paperLESS vTOKEN. Detalii sunt în articolul Instalare aplicație paperLESS vTOKEN
După activarea contului webSIGN și asocierea cu soluția de autorizarea semnăturilor, odată cu prima accesare a contului de utilizator, este generat certificatul digital. Detalii despre configurarea mecanismului de utilizare a certificatului
Cum funcționează?
Se încarcă documentele în aplicație, se semnează electronic și apoi, se descarcă documentele și se utilizează sau se trimit mai departe. Totul online.
Detaliat, semnarea documentelor se face astfel:
Accesează websign.ro și Intră în cont folosind userul și parola stabilite anterior, în etapa de configurare a contului paperLESS webSIGN;
Încarcă în aplicație fișierele care trebuie semnate, în orice format, incusiv pdf;
Semnează documentele:
⸺ ○ pentru fiecare dintre fișierele pdf se alege locul în care va fi poziționată semnătura;
⸺ ○ pentru alt format de fișier, semnătura va fi de tip fișier container (extensie .p7s);
⸺ ○ apasă butonul Continuă
⸺ ○ autorizează semnarea în aplicația webSIGN folosind codul transmis prin SMS sau afișat de aplicația Authenticator, instalată pe telefon;
Documentele semnate sunt descărcate automat.
Etapele semnării la distanță folosind paperLESS webSIGN sunt prezentate detaliat în acest tutorial.
Documentele semnate folosind paperLESS webSIGN pot fi trimise, după descărcare, prin e-mail către alți semnatari şi arhivate electronic, având astfel un flux de procesare 100% digital.
Soluţia certSIGN asigură un grad ridicat de securitate prin utilizarea unui mecanism de autorizare cu doi factori – parolă solicitată la momentul autentificării în aplicație şi cod unic de autorizare OTP solicitat la momentul semnării documentelor, transmis pe telefon sau generat de aplicația de autorizare Authenticator. În plus, stocarea securizată a certificatelor digitale în infrastructura certSIGN şi efectuarea tuturor operaţiunilor criptografice pe serverele noastre contribuie semnificativ la creșterea nivelului de securitate şi al uşurinţei în utilizare, în același timp.
Actualizat în: 19/03/2025
Mulțumim!