Articole despre: Instalare sau configurare

Configurări necesare pentru utilizarea certificatului în CLOUD

Pașii pentru configurarea inițială și emitere a certificatului digital calificat stocat în CLOUD, prin platforma paperLESS webSIGN,.

Certificatul în CLOUD furnizat de certSIGN este un certificat digital calificat care poate fi folosit de la distanță, fără să fie nevoie de un token fizic. Nu necesită drivere speciale și poate fi folosit pe orice tip de dispozitiv (smartphone, tabletă, PC, laptop). Are valoare legală implicită și este valabil 1, 2 sau 3 ani.

Cum funcționează?

Cumpărarea, emiterea și utilizarea certificatului digital calificat se fac folosind platforma paperLESS webSIGN. Oricare dintre aceste operațiuni se autorizează cu un cod generat de o aplicație Authenticator (Microsoft sau Google), instalată pe telefon și asociată contului paperLESS webSIGN.


Pentru început este necesară configurarea sistemului pentru autentificare/autorizare a utilizării certificatului format din:

  • Platforma paperLESS webSIGN, accesibilă online: titularul certificatului își va crea cont de utilizator în această platformă;
  • Aplicația tip Authenticator instalată pe telefonul titularului: se va alege și instala una dintre aceste aplicații gratuite: Microsoft Authenticator sau Google Authenticator.
  • Asocierea (împerecherea) aplicației Authenticator cu contul paperLESS webSIGN al titularului.

După configurare atât autentificarea în platforma paperLESS webSIGN, cât și autorizarea creării semnăturilor se vor fac prin completarea codurilor pentru autorizare generate de aplicația Authenticator instalată pe telefon, platforma în paperLESS webSIGN.


Cum se face configurarea inițială?

Urmând instrucțiunile prezentate pe pagina Configurare mecanism autorizare. Accesul către această se face diferențiat, în funcție de tipul de autentificare ales la crearea contului webSIGN:

  • cu activarea 2FA – pagina se deschide automat după crearea contului și informațiile pentru configurare vor fi afișate direct în browser;
  • fără activarea 2FA – se accesează link-ul din e-mail-ul primit după plată și confirmarea validității identificării video.

——» Atenție!  Odată cu deschiderea paginii, la numărul de telefon folosit la crearea contului webSIGN se va primi, prin SMS, un cod pentru autorizare care va fi folosit în continuarea procedurii (la pasul 2, indicat mai jos).


După deschiderea acestei pagini, se vor face 2 pași:

  1. În pagina sunt indicate sursele oficiale de unde se descarcă și instalează, pe telefon, o aplicație pentru autorizarea autentificării/a semnăturilor. Poate fi aleasă oricare dintre aplicațiile Microsoft Authenticator sau Google Authenticator, ambele disponibile gratuit în Google Play sau App Store;


  1. Se asociază aplicația pentru autorizare, instalată pe telefon, cu contul paperLESS webSIGN al titularului, astfel:

—— ○ pentru confirmarea numărului de telefon, în pagina deschisă, se completează, în maximum10 minute, codul primit prin SMS;


—— ○ se confirmă (se bifează check box-ul) că au fost citite condițiile și că a fost instalată una dintre aplicațiile pentru autorizare și se apasă Continuă ;
—— ○ se va afișa o nouă pagina cu un cod QR (altul decât cel pentru instalarea aplicației). Folosind codul afișat în această pagină se va asocia (împerechea) contul webSIGN al titularului cu aplicația instalată pe telefon.
——» Atenție!  Codul QR pentru asociere va fi afișat o singura dată.


—— ○ se continuă în funcție de situație:
——— ▪ dacă codul QR este afișat pe calculator, laptop, tabletă sau alt telefon (alt dispozitiv decât cel pe care a fost instalată aplicația de autorizare), se deschide aplicația Authenticator instalată pe telefon și se scanează codul QR afișat pe calculator;
——— ▪ dacă codul QR este afișat pe același telefon pe care a fost instalată și aplicația de autorizare, se apasă butonul Salvează pe dispozitiv, iar asocierea va fi făcută automat.

Cum se emite certificatul?

Emiterea certificatului se face automat, după ce identificarea video este verificată și validată.
Certificatul digital calificat stocat în CLOUD poate fi acum utilizat. Pentru crearea semnăturilor electronice va fi solicitat, de fiecare dată, codul de autorizare generat de aplicația instalată pe telefon.

Pentru ce poate fi folosit certificatul?

Certificatul digital stocat în CLOUD poate fi folosit la:

  • semnarea electronică a documentelor, online, direct din browser, în platforma paperLESS webSIGN, de pe orice dispozitiv conectat la internet;
  • semnarea electronică a documentelor salvate local, pe calculator (de exemplu declarații fiscale), în aplicații precum Adobe Reader sau clickSIGN;
  • autentificarea pe platforme web care solicită certificat digital, precum ANAF, SPV, AFM sau REGES, doar de pe calculator.

Semnarea locală și autentificarea se fac doar după deschiderea aplicației paperLESS vTOKEN.

Ce este aplicația paperLESS vTOKEN?

paperLESS vTOKEN este aplicația care importă local, pe calculator/laptop, certificatul digital stocat în CLOUD. Aplicația este folosită atunci când sunt necesare operațiuni care se fac doar local, pe calculator/laptop, cum ar fi semnarea documentelor salvate local și autentificarea în anumite platforme.
Aplicația paperLESS vTOKEN se instalează după emiterea certificatului și este compatibilă cu sistemele de operare macOS (Catalina și superior) și Windows (versiunile 10 și 11). Descărcarea aplicației și detalii pentru utilizare sunt în articolul Instalare aplicație paperLESS vTOKEN.
——» Important Înainte de semnarea locală din oricare dintre aplicațiile Adobe Reader sau clickSIGN, trebuie deschisă aplicația tokenului virtual, paperLESS vTOKEN.

Unde sunt prezentate etapele de semnare?

Sunt prezentate detaliat, în funcție de situație, în articolele:

Informații utile sau articole conexe:

Actualizat în: 07/10/2026

Acest articol ți-a fost de ajutor?

Lasă-ne părerea ta

Anulează

Mulțumim!