Configurare mecanism utilizare certificat în CLOUD

Semnătura electronică se realizează cu ajutorul certificatului digital calificat stocat în CLOUD. Utilizarea certificatului digital pentru semnare se face cu ajutorul aplicației paperLESS webSIGN folosind un mecanism de autorizare a semnăturilor pentru care este necesară instalarea unei aplicații tip Authenticator, pe telefon, și asocierea acestei aplicații cu contul paperLESS webSIGN al titularului.

*Certificatul se emite la prima autentificare în contul de cloud doar după ce a fost primită pe e-mail informarea privind acceptarea sesiunii de identificare video aferentă achiziției.*

După emitere poate fi utilizată și aplicația tokenului virtual, paperLESS vTOKEN. Aceasta este compatibilă cu MacOS (Catalina şi superior) sau Windows (versiunile 10 şi 11) și este disponibilă în articolul Instalare aplicație paperLESS vTOKEN.

Pentru achiziția certificatului în cloud se parcurg, în această ordine, etapele:

1. Înrolarea utilizatorului pe platforma https://websign.ro .

—— ○ Completarea datelor solicitate (nume, prenume, e-mail, telefon) cu acceptarea  prelucrării datelor personale.

2. Activarea contului de CLOUD conform indicațiilor primite în emailul “paperLESS webSIGN: Invitație creare/activare cont”.

—— ○ Accesarea adresei de email declarată la înregistrare și urmarea instrucțiunilor primite;

—— ○ Activarea contului webSIGN – presupune și confirmarea numărului de telefon asociat contului din platforma cloud;

—— ○ Stabilirea parolei contului de cloud.

☐ După introducerea parolei se poate opta sau nu pentru activarea autorizării 2FA – un mecanism de autorizare similar cu autentificarea în doi pași folosită deja de multe aplicații bancare sau de e-mail.

☐ Dacă se optează pentru activarea autorizării 2FA (butonul Configurează 2FA), se vor parcurge pașii de configurare a mecanismului de autorizare a semnăturilor (se vor afișa în browser).

☐ Dacă nu se optează pentru activarea autorizării 2FA, după logare se va trece direct la pasul de selectare produs și plată.

3. Configurarea mecanismului de autorizare a semnăturilor – dacă s-a optat pentru autorizarea 2FA, informațiile vor fi afișate direct în browser; dacă s-a optat fără autorizarea 2FA, informațiile se vor găsi în e-mail-ul primit după plată și confirmarea validității identificării video.

—— ○ Accesarea adresei de email declarată la înregistrarea utilizatorului și urmarea instrucțiunilor primite (fără autorizarea 2FA);

—— ○ Instalarea aplicației de autorizare a semnăturilor, pe telefon. Puteți alege: Microsoft Authenticator sau Google Authenticator, ambele disponibile gratuit în Google Play sau în App Store;

—— ○ Asocierea aplicației de autorizare, instalată pe telefon, cu contul de CLOUD paperLESS webSIGN al titularului.

4. Selectarea pachetului dorit și plata online – după logarea în platformă se va afișa informarea despre prelucrarea datelor personale.

—— ○ Selectarea pachetului* *dorit, acceptarea Termenilor și condiților și introducerea datelor de facturare;

—— ○ Plata online prin platforma Netopia.

5. Identificarea video – după plată se deschide platforma de identificare video.

☐ Pentru identificarea video cu succes asigurați-vă că aveți acces la cameră și microfon, cât și la o conexiune de internet 4G/5G fără restricții.

• Emiterea certificatului se face la prima autentificare în contul de cloud.

—— ○ În pagina deschisă a aplicației paperLESS webSIGN se introduce codul de autorizare generat de aplicația instalată pe telefon.

Certificatului digital calificat stocat în CLOUD poate fi acum utilizat. În articolul Semnarea cu paperLESS webSIGN, folosind certificatul în CLOUD sunt prezentate etapele exacte.

Pentru crearea semnăturilor electronice va fi solicitat, de fiecare dată, codul de autorizare generat de aplicația instalată pe telefon.

☐ Mai multe informații în Ghidul paperLESS webSIGN .

Actualizat în: 22/04/2026