Cum se face semnarea electronică cu certificatul aflat în CLOUD?

Certificatul digital calificat stocat în CLOUD poate fi folosit pentru semnarea electronică a documentelor în două moduri: online, direct din browser, sau local, pe calculator, folosind aplicația paperLESS vTOKEN împreună cu Adobe Reader, clickSIGN sau cu clickSIGN PDF Professional.

Semnare online, direct din browser folosind platforma paperLESS webSIGN

• Este modalitatea recomandată și cea mai simplă de semnare pentru certificatul digital calificat în CLOUD.
• Documentele se încarcă în aplicația web, se semnează electronic prin autorizarea cu codul generat de aplicația Authenticator de pe telefon. Sunt acceptate documente needitabile, neblocate și fără parolă.
• Imediat după semnare se descarcă direct din platformă. Nu este necesară nicio instalare pe calculator, iar accesul se poate face de pe orice dispozitiv conectat la internet.

⸺ »Atenție! paperLESS webSIGN nu acceptă documente pdf smart, precum declarațiile de la ANAF. Pentru acestea trebuie folosită semnarea locală (vezi mai jos). De asemenea, nu acceptă documente blocate sau parolate. Detalii complete despre etape și mod de funcționare: Semnarea documentelor în paperLESS webSIGN

Semnare locală, pe calculator folosind Adobe Reader, clickSIGN sau clickSIGN PDF Professional

• Pentru documentele salvate local (ex: declarații fiscale, bilanțuri, documente pdf smart sau non-smart, alte formate de documente etc.)
• Utilizarea locală a certificatului din CLOUD este condiționată de instalarea și folosirea aplicației paperLESS vTOKEN. Această aplicație importă temporar certificatul din CLOUD în calculator, de unde este preluat de aplicațiile de semnare.

⸺ »Instalarea și deschiderea aplicației paperLESS vTOKEN sunt obligatorii înainte de semnare. Detalii: Instalare aplicație paperLESS vTOKEN

— ► cu Adobe Reader
—— ○ dacă documentul PDF conține deja câmp de semnătură: Semnarea unui document PDF care conține câmp pentru semnătură
—— ○ dacă documentul PDF NU conține câmp de semnătură: Semnarea unui document PDF care NU conține câmp pentru semnătură

— ► cu clickSIGN
Permite semnarea rapidă a oricărui tip de document (word, excel, jpg, pdf etc.). Fișierul semnat va avea extensia .p7s:
—— ○ instalare și utilizare pentru certificat în CLOUD: Certificat în CLOUD - utilizare clickSIGN
—— ○ pași detaliați de semnare cu aplicația: Semnarea cu aplicația clickSIGN

— ► clickSIGN PDF Professional
—— ○ permite semnarea unui document pdf fără deschiderea documentului
—— ○ este compatibilă doar cu sistemul de operare Windows, de la 10 în sus.
—— ○ se semnează un singur document odată, este gratuită și se poate descărca de pe link-ul: clickSIGN Professional

După descărcarea aplicației clickSIGN PDF Professional, se dezarhivează și se lansează aplicația de la executabilul clickSIGNpdf Professional.exe din folderul rezultat la dezarhivare. Pentru:
—— ○ configurare pentru semnare – se accesează fereastra Settings a aplicației și se realizează toate configurările dorite;
—— ○ informații despre configurări se consultă manualul din arhivă.
⸺ »Rețineți! Înainte de semnarea cu clickSIGN PDF Professional trebuie sa deschideți aplicația tokenului virtual, paperLESS VTOKEN, care importă local din cloud certificatul cu care vreti sa semnati. Detalii despre aplicație și pașii de semnare: Aplicația clickSIGN PDF

Pe scurt, alegerea depinde de:

Actualizat în: 30/07/2026